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Ihr Immobilienverkauf
in zuverlässigen händen

Hausverwaltung

Unsere Leistungen im Bereich der Mietverwaltung

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt und den Mietern
  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus, Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen und deren Durchführung
  • u.v.m

Rechnungswesen

  • Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und dessen Verbuchung (nach GoB)
  • u.v.m.

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietungen einschließlich Mietersuche
  • Abnahmen und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
  • Vertretung des Eigentümers/Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden und Firmen
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • u.v.m.

Technisches Gebäudemanagement

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär-, und sonstigen Anlagen des Objekts
  • Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt
  • u.v.m. 


Unsere Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen 
  • Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
  • u.v.m.

Technische Aufgaben

  • Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • u.v.m.

Rechtliche Aufgaben

  • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Beachten aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
  • Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
  • u.v.m.

Organisatorische Aufgaben

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
  • u.v.m.
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